Welche Arten von Büroräumen gibt es?

Es gibt acht Typen von Büroräumen. Hier teilen wir diese Büroräume in zwei grobe Kategorien für Arbeitsplätze ein. Statische Arbeitsplätze bedeuten, dass ein Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz hat, an dem er oder sie regelmäßig arbeitet und ihn auch einrichten kann. Im Gegensatz dazu gibt es flexible Arbeitsplätze , bei denen deine Mitarbeiter jedes Mal, wenn sie in die Büroräume kommen, an einem anderen Platz ihrer Tätigkeit nachgehen. Grundsätzlich kann man sagen, dass feste Arbeitsplätze eine bessere Identifikation deiner Mitarbeiter mit der Firma bieten, flexible Konzepte jedoch wirtschaftlich interessanter sein können.

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Statische Arbeitsplätze

Einzelbüro / Zellenbüro

Was ist das?

Das Einzel- oder Zellenbüro bezeichnet einen abgeschlossenen Büroraum, den ein Mitarbeiter alleine nutzt oder sich maximal mit einer anderen Person teilt. Hier können deine Mitarbeiter ungestört arbeiten, wenn sie zum Beispiel vertrauliche Telefonate führen müssen oder einer Tätigkeit nachgehen, die hohe Konzentration erfordert.

Vorteile
  • Da es sich hier um einen statischen Arbeitsplatz handelt, kann sich dein Mitarbeiter persönlich einrichten und bekommt so ein stärkeres Gefühl der Zugehörigkeit.
  • Büroräume für ein bis zwei Personen bieten einen hohen Grad an Ungestörtheit, deine Mitarbeiter können also konzentriert arbeiten.
  • Das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter ist bei diesem Modell gut regulierbar, da zum Beispiel Licht und Wärme in den Büroräumen individuell eingestellt werden können.
Nachteile
  • Entscheidest du dich für die Einrichtung von Einzelbüros, benötigst du große Büroräume und viel Platz.
  • Arbeiten im Team wird durch Einzelbüros erschwert, da deine Mitarbeiter physisch Wege zurücklegen müssen, um Input von ihren Kollegen zu bekommen. Dadurch werden die Kommunikationswege länger und somit weniger effizient.
Floor Plan
Eignet sich das Einzelbüro für dich?

Du solltest dich für das Konzept der Einzelbüros entscheiden, wenn deine Mitarbeiter hauptsächlich Tätigkeiten ausüben, die wenig Abstimmung aus dem Team benötigen. Außerdem eignen sich Einzelbüros, wenn hohe Konzentration erforderlich ist oder wenn vertrauliche Informationen mit anderen ausgetauscht werden, wie zum Beispiel während einer Beratung bei einer Bank oder einem Anwalt oder einer Anwältin.

Mehrpersonenbüro

Was ist das?

Mehrpersonenbüros beherbergen, wie der Name schon andeutet, mehrere Personen. Dabei gehen wir von zwei bis vier Mitarbeiter aus. Wie das Einzelbüro, ist auch das Mehrpersonenbüro ein abgeschlossener Raum mit statischen Arbeitsplätzen. Meistens eignet sich diese Art von Büroräumen, um kleine Teams zusammenzusetzen (IT, Marketing, …), die sich schnell und unkompliziert zu Projekten austauschen müssen.

Vorteile
  • Teilt sich eines deiner Teams einen Büroraum, können sich die Mitarbeiter schnell und effizient zu Projekten austauschen. Die langen Wege, die sich durch Einzelbüros ergeben, fallen hier zu einem gewissen Teil weg.
  • Da es sich auch hier um einen statischen Arbeitsplatz handelt, kann sich bei den Mitarbeitern ein höheres Gefühl der Zugehörigkeit zu deiner Firma entwickeln.
Nachteile
  • Wenn deine Mitarbeiter viel telefonieren müssen, kann das bei vier Personen in einem (kleinen) Büroraum schon anstrengend werden. Das erzeugt Stress und stört die Konzentration.
  • Entscheidest du dich für das Mehrpersonenbüro, solltest du dringend darauf achten, dass deine Mitarbeiter gut miteinander auskommen. Bei bis zu vier Personen kann es zum Thema Ordnung, Lautstärke, Licht oder Wärme schnell zu Konflikten kommen, die sich auf die Zufriedenheit und Produktivität ausüben und so deiner Firma schaden.
Floor Plan
Eignet sich das Mehrpersonenbüro als Büroraum für dich?

Wenn deine Firmenstruktur auf mehreren kleinen Teams basiert, die an gemeinsamen Projekten arbeiten und einen unkomplizierten Austausch benötigen, solltest du das Mehrpersonenbüro als Modell in Betracht ziehen. Denke aber daran, dass sich eher ruhige Tätigkeiten für solche Büroräume eignen. Telefonieren sollte hier nicht die Hauptaufgabe deiner Mitarbeiter sein.

Kombibüro

Was ist das?

Das Kombibüro ist eine Mischung aus verschiedenen Büroräumen. Es gibt Einzelbüros, Mehrpersonenbüros und zusätzliche Besprechungsräume, in denen Teams für Projekttreffen zusammenkommen können. Ziel ist es, die Vorteile der verschiedenen Büroraumkonzepte zu vereinen und die Nachteile dadurch auszuhebeln.

Vorteile
  • Du kannst deine Mitarbeiter so in den Büroräumen gruppieren, dass du die jeweiligen Vorteile nutzen kannst. (Siehe Vorteile Einzelbüro und Mehrpersonenbüro)
Nachteile
  • Du brauchst viel Fläche, wenn du verschiedene Büroräume für verschiedene Tätigkeiten anbieten möchtest. Das kann schnell teuer werden.
Floor Plan
Eignet sich das Kombibüro für dich?

Beschäftigst du sowohl Teams als auch Einzelkämpfer, ist das Kombibüro durchaus attraktiv. Jeder bekommt den Büroraum, den er oder sie für das produktive Arbeiten braucht und die übergreifende Team-Kommunikation kann in den zusätzlichen Besprechungsräumen abgehandelt werden. Wenn deine Firma es sich leisten kann, lohnt sich in jedem Fall der Aufpreis für die zusätzlich benötigte Fläche.

Gruppenbüro

Was ist das?

In einem Gruppenbüro arbeiten zehn bis zwanzig deiner Mitarbeiter zusammen und sind nicht räumlich voneinander getrennt, wie das in Einzelbüros der Fall ist. Du kannst hier zum Beispiel größere Teams ansiedeln, die sich viel austauschen müssen und von den kurzen Wegen profitieren.

Vorteile
  • Größere Teams, die viel miteinander kommunizieren müssen, haben hier schnell und unkompliziert die Möglichkeit Informationen auszutauschen.
  • Du sparst Platz, wenn nicht alle Mitarbeiter eigene oder kleine Büroräume haben.
Nachteile
  • Je mehr Leute in einem Büroraum arbeiten, desto lauter wird es auch und die Konzentration leidet.
  • Ein ständiger Geräuschpegel kann Stress verursachen und deinen Mitarbeitern langfristig schaden. Deshalb ist diese Lösung platz- aber nicht kostensparend.
  • Wärme und Licht können nicht individuell angepasst werden.
Floor Plan
Eignet sich das Gruppenbüro für dich?

Für größere Teams, die in ständigem Austausch sein müssen, kann das Gruppenbüro eine Lösung für deine Büroräume sein. Bedenke aber, dass die Konzentration und somit auch die Produktivität darunter leiden können. Entscheidest du dich für das Gruppenbüro, solltest du unbedingt an Rückzugsmöglichkeiten denken, die deine Mitarbeiter temporär nutzen können.

Großraumbüro

Was ist das?

In einem Großraumbüro arbeiten im Vergleich zum Gruppenbüro zwanzig und mehr Personen. Ansonsten ist der Aufbau sehr ähnlich. Kleine Trennwände können Sichtschutz zu den anderen Mitarbeitern bieten, Geräuschschutz gibt es im Büroraum jedoch nicht.

Vorteile
  • Deine Mitarbeiter können sich schnell und unkompliziert zu Projekten austauschen.
  • Genau wie beim Gruppenbüro kannst du hier viel Bürofläche sparen.
Nachteile
  • Konstante Lautstärke verringert die Konzentration und führt zu Stress. Dieser wiederum kann gesundheitliche Schäden für deine Mitarbeiter haben und zu Ausfällen führen.
  • Wärme und Licht können auch in diesem Büroraum nicht individuell angepasst werden.
Floor Plan
Eignet sich das Großraumbüro für dich?

Ein Großraumbüro bringt mehr personelle und wirtschaftliche Nachteile mit sich als Vorteile. Musst du die Mietkosten absolut gering halten, könnten Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen eine gute Alternative für dich sein.

Flexible Arbeitsplätze

Flexibles Büro

Was ist das?

Im flexiblen Büro hat niemand einen eigenen, statischen Arbeitsplatz. Die Tische werden jeden Abend wieder leer geräumt, persönliche Gegenstände können dabei zum Beispiel in Schließfächern verstaut werden. Der Grund für dieses Konzept ist die Flächeneinsparung. Da es durch Krankheiten, Urlaub und Teilzeitregelungen selten eine Vollbelegung von Büroräumen gibt, kommt das flexible Büro mit weniger Arbeitsplätzen aus. So sparst du Fläche und Büroeinrichtung.

Vorteile
  • Da es weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter gibt, sparst du Fläche und Büroeinrichtung.
  • Die Schreibtische sind abends immer sauber. Chaoten haben hier keine Chance.
Nachteile
  • Mitarbeiter identifizieren sich mehr mit deiner Firma, wenn sie einen eigenen Arbeitsplatz haben, den sie sich einrichten können. Das entfällt im flexiblen Büroraum.
  • Wenn doch mal alle da sind, muss es Ausweichmöglichkeiten im Büroraum geben.
  • Die Rate von Schreibtischen und Mitarbeitern muss so gewählt sein, dass die Arbeitsplatzsuche nicht zum Frust wird.
  • Mitglieder eines Teams sitzen gegebenenfalls nicht zusammen, was die Kommunikation erschwert.
Eignet sich das flexible Büro für dich?

Sind einige deiner Mitarbeiter viel im Außendienst, lohnt sich das flexible Büro allemal. Dann dient das Büro als Heimatbasis, wird aber nicht durchgängig genutzt. Genauso eignet sich das flexible Büro auch für dich, wenn du mehrere Teilzeitkräfte beschäftigst, die zum Beispiel an unterschiedlichen Tagen die Büroräume aufsuchen.

Business Club

Was ist das?

Der Business Club ist eine Form des flexiblen Büros. Hier gibt es aber nicht nur ein großes Büro mit vielen flexiblen Arbeitsplätzen. Hier werden die verschiedenen Typen von Büroräumen gemischt, so dass deine Mitarbeiter sich je nach Tagesaufgabe zum Beispiel ein Einzelbüro, einen kleinen Teamraum oder aber auch einen Tisch im offenen Bereich buchen können.

Vorteile
  • Auch hier ist der Vorteil, dass du nicht für jeden Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz benötigst und somit Fläche sparen kannst.
  • Die verschiedenen Typen von Büroräumen erlauben es deinen Mitarbeitern flexibel alleine oder im Team zu arbeiten, ohne andere zu stören oder gestört zu werden.
Nachteile
  • Die Einrichtung deiner Bürofläche mit den verschiedenen Büroräumen kann zunächst aufwändig sein und ist sicherlich nicht kostengünstig.
Floor Plan
Eignet sich der Business Club für dich?

Wenn deine Firma dynamisch ist und deine Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten genießen ist der Business Club genau richtig für dich. Deine Mitarbeiter müssen natürlich die Flexibilität mitbringen, sich auf dieses bisher eher ungewohnte Konzept einzulassen und eigenverantwortlich, vor allem auch in Absprache mit dem jeweiligen Team, die Arbeitsplätze zu koordinieren.

Reversibles Büro

Was ist das?

Das reversible Büro verfolgt das gleiche Konzept, wie der Business Club. Mit einem Unterschied: Hier sind die Büroräume nicht mit festen Wänden voneinander abgetrennt. Reversibel bedeutet umkehrbar. Im reversiblen Büro arbeitest du also mit Raumtrenner-Elementen, die je nach Anforderung an den Arbeitsplatz (Einzelarbeit, Team-Meeting) umgestellt und neu angeordnet werden können. So passt sich deine Bürofläche ganz flexibel allen möglichen Tätigkeiten an.

Vorteile
  • Alle möglichen Typen von Büroräumen können ganz einfach nach Bedarf erstellt werden. Du bist in der Gestaltung extrem flexibel.
Nachteile
  • Die Einrichtung eines reversiblen Büros ist mit einigen Kosten verbunden, damit zum Beispiel die Stromversorgung in den zusammengestellten Büroräumen gegeben ist.
Floor Plan
Eignet sich das reversible Büro für dich?

Das reversible Büro eignet sich nur für dich, wenn du und deine Mitarbeiter wirklich auf die räumliche Flexibilität angewiesen seid. Ist das nicht der Fall, rentiert sich die Anfangsinvestition nicht und du bist mit einer anderen Form von Büroräumen besser beraten.

Fazit

Je nachdem, wie deine Firma aufgestellt ist, bieten sich unterschiedliche Typen von Büroräumen an, um deine Mitarbeiter optimal in ihrer Arbeit zu unterstützen.

Hier findest du alle Vor- und Nachteile noch einmal im Überblick:

Gut für Vorteile Nachteile
Statische Arbeitsplätze Einzelbüro Einzelarbeit
  • Identifikation
  • Konzentration
  • individuelles Licht und Wärme
  • viel Fläche benötigt
  • lange Wege stören Kommunikation
Mehrpersonenbüro kleine Teams
  • schnelle, unkomplizierte Kommunikation im Team
  • Identifikation
  • Lautstärke
  • Konfliktpotential
Kombibüro Einzelarbeit + Teams
  • Identifikation
  • Konzentration
  • individuelles Licht und Wärme
  • schnelle, unkomplizierte Kommunikation im Team
  • viel Fläche benötigt
Gruppenbüro größere Teams
  • schnelle, unkomplizierte Kommunikation im Tea
  • platzsparend
  • Lautstärke
  • Stress
  • keine individuelle Anpassung von Wärme und Licht
Großraumbüro große Teams
  • schnelle, unkomplizierte Kommunikation im Team
  • platzsparend
  • Lautstärke
  • Stress
  • keine individuelle Anpassung von Wärme und Licht
Flexible Arbeitsplätze Flexibles Büro Einzelarbeit
  • platzsparend
  • saubere Schreibtische
  • weniger Identifikation
  • Probleme bei Vollbelegung
  • Teams getrennt
Business Club Einzelarbeit + Teams (flexible + selbstorganisierte Mitarbeiter)
  • platzsparend
  • Büroräume für verschiedene Anforderungen
  • weniger Identifikation
  • Initialinvestment
Reversibles Büro Einzelarbeit + Teams (flexible + selbstorganisierte Mitarbeiter)
  • platzsparend
  • flexible Büroräume je nach Anforderung
  • weniger Identifikation
  • Initialinvestment

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