Denken Sie Ihr Büro neu:
Optimieren Sie Ihre Büroflächen, um fit zu sein für 2021

Aktuell ziehen es die meisten Unternehmen vor, ihre vorhandenen Büros der veränderten Arbeitswelt anzupassen, anstatt in ein neues Büro zu ziehen.

Als digitaler Makler für Büroflächen bieten wir unseren Bestandskunden bereits Hilfe bei der Bürooptimierung an. Ab sofort bieten wir unseren Service auch Unternehmen an, die kein neues Büro suchen, sondern ihre bestehenden Büroflächen optimieren und anpassen wollen.

Wie ist der Ablauf?

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Schritt 1 – Situationsanalyse

In einem Videotelefonat besprechen wir Ihre aktuelle Situation, um zu verstehen, welche Probleme Sie als Team zu bewältigen haben.

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Schritt 2 – Ausarbeitung verschiedener Lösungsansätze

Auf Basis der Situationsanalyse erarbeiten wir konkrete Lösungsansätze zur Bürooptimierung, die wir Ihnen in einer Videokonferenz präsentieren und besprechen, welche dieser Ansätze wir weiter verfolgen.

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Schritt 3 – Workshop zur Umsetzung der Bürooptimierung

Im Rahmen eines gemeinsamen 3-stündigen Online-Workshops erhalten Sie einen detaillierten Bericht zur Optimierung Ihrer Büroflächen. Wir stellen Ihnen die konkreten Handlungsempfehlungen vor, besprechen mit Ihnen die einzelnen Schritte der Umsetzung und beginnen gemeinsam mit der Bearbeitung einzelner Maßnahmen. Abschließend erhalten Sie eine digitale Dokumentation der Ergebnisse.

Ein Fallbeispiel

Die Firma ACME muss seine Mitarbeiterzahl von 40 auf 20 reduzieren. Das Team arbeitet aktuell größtenteils von zu Hause aus, so dass sie nach einer Möglichkeit suchen, ihre Mietkosten zu reduzieren, ohne in ein neues Büro zu ziehen.

Unsere Empfehlungen zur Bürooptimierung:

  • Empfehlung 1: Verkleinerung des Arbeitsbereiches von ACME auf 30 % der bisherigen Fläche.
  • Empfehlung 2: Umstellung des Team-Set Ups auf Hot-Desking, wodurch der tatsächliche Bedarf an Schreibtischen von 20 auf 10 reduziert wurde.
  • Empfehlung 3: Installation einer kostengünstigen Konferenzlösung, so dass gemeinsame Meetings auch dann möglich sind, wenn die Hälfte des Teams von zu Hause aus arbeitet, während sich andere Mitarbeiter im Büro befinden.
  • Empfehlung 4: Untervermietung der restlichen 70 % der ursprünglichen Bürofläche, möbliert. Das Ziel dabei ist, mindestens 70 % der Mietkosten zu decken und somit die monatliche Nettomiete zu reduzieren.
  • Empfehlung 5: Mit dem Vermieter einen Mietaufschub verhandeln und die Rückstände auf die verbleibende Mietdauer verteilen.
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Sie haben Fragen zur Bürooptimierung oder benötigen weitere Informationen?

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Für wen ist dieser Service geeignet?

Für Unternehmen, die starken Veränderungen ausgesetzt sind, meist als Folge von COVID-19.

Viele Unternehmen mussten sich im Jahr 2020 sehr schnell auf veränderte Markt- und Arbeitsbedingungen einstellen und versuchen, ihren Mitarbeitern kurzfristig die richtige Arbeitsumgebung zu bieten. Das erzeugt bei einigen Unternehmen erheblichen finanziellen Druck. Durch die Optimierung der Büroflächen sowie einer Mietreduktion kann die Kostensituation in vielen Fällen verbessert werden.


Unser Service hilft Ihnen dabei:

  • Büroflächen kurzfristig zu vergrößern oder zu verkleinern, mit kurzer Mietdauer und minimalem Verwaltungsaufwand.
  • die Arbeitsumgebung für ganz oder teilweise remote arbeitende Teams zu optimieren.
  • die Einteilung der Büroflächen dem veränderten Flächenbedarf der anwesenden Mitarbeitern anzupassen.
  • die monatliche Miete zu reduzieren oder mit dem Vermieter über den Mietvertrag zu verhandeln.
  • auf ein neues Arbeitskonzept, z.B. mit hohem Hygienestandard oder einem Flex-Desk-System umzustellen.
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Wollen Sie mir nur ein neues Büro vermitteln?

Nein. Auch wenn wir ein digitaler Makler sind, passen wir uns den veränderten Bedürfnissen unserer Kunden und des Büroimmobilienmarktes an. Wir helfen Ihnen dabei, existierende Flächen zu optimieren.

Ein Bürowechsel ist strapaziös und zeitaufwändig. Zwar kann ein anderes Büro eine passende Lösung sein, unser Ziel ist es aber, Lösungen für Ihre aktuelle Bürofläche zu finden.


In den letzten zwei Jahren haben wir zwei entscheidende Säulen des Unternehmens weiter ausgebaut: Technologie und Menschen – und damit ein Team von digitalen Immobilien-Experten zusammengestellt. Darunter auch Björn Bialon, dem Geschäftsführer von CALEO Advisors. Er blickt auf 20 Jahre Erfahrung mit gewerblichen Immobilien in Frankfurt zurück.

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Wer ist Ophigo?

Wir sind ein in Frankfurt ansässiger digitaler Immobilienmakler, mitbegründet von Ampolon Ventures, der Venture-Tochtergesellschaft der Aareon Gruppe.

Ophigo wurde 2018 gegründet und konzentrierte sich zunächst darauf, mit neuen und verbesserten Prozessen Unternehmen in Deutschland bei der Bürosuche zu unterstützen. Als wir erkannten, dass das System mit traditionellen Maklern und Offline-Prozessen insbesondere für kleinere Unternehmen eher ungeeignet ist, wurde es unser neues Ziel, diese Situation zu optimieren.


In den letzten zwei Jahren haben wir zwei entscheidende Säulen des Unternehmens weiter ausgebaut: Technologie und Menschen – und damit ein Team von digitalen Immobilien-Experten zusammengestellt. Darunter auch Björn Bialon, dem Geschäftsführer von CALEO Advisors. Er blickt auf 20 Jahre Erfahrung mit gewerblichen Immobilien in Frankfurt zurück.


Durch die Corona Pandemie haben sich viele Rahmenbedingungen für Unternehmen verändert. Mit unserer neuen Bürooptimierung passen auch wir uns den neuen Bedingungen an und bieten zusätzlich zu unserem Maklergeschäft einen Service für Unternehmen an, die in erster Linie kein neues Büro suchen.

ophigo-buerooptimierung-kontakt

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